随着市场监管业务的不断拓展，各类文件、资料的数量也在不断增加。传统的人工管理方式不仅效率低下，而且容易出错。通过建设内部文件管理系统，可以实现文件的电子化管理，大大提高工作效率。工作人员可以随时随地查阅、编辑、保存文件，有效避免了传统管理方式中的繁琐流程。

1、加强信息安全管理

电子化文件管理相比传统纸质档案管理，具有更好的安全性和保密性。通过内部文件管理系统，可以对文件进行加密处理，确保文件不被非法访问和篡改。同时，系统还可以设置不同的权限等级，对不同的人员进行分级管理，确保核心信息的保密性。

2、便于数据统计与分析

内部文件管理系统可以对各类文件进行分类、标签化管理，方便后续的数据统计和分析工作。管理人员可以通过系统对各类文件进行查询、筛选、统计，从而更好地了解市场监管情况，为决策提供有力支持。

3、促进无纸化办公

建设内部文件管理系统是实现无纸化办公的重要一步。无纸化办公不仅可以减少纸张浪费，降低办公成本，还有利于环保和可持续发展。通过电子化文件管理，可以逐步实现办公流程的数字化转型，进一步提高办公效率。

总之，国家市场监督管理总局建设内部文件管理系统目的在于提高工作效率、加强信息安全管理、便于数据统计与分析以及促进无纸化办公。这一举措将有助于提升市场监管工作的质量和效率，更好地服务于人民群众。